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      2. 安永會計師南非事務所

        作者:admin   發布日期:2022-03-17 16:06   瀏覽量:
        安永會計師南非事務所用什么管理軟件?
         
        安永會計師南非事務所作為諾明軟件最忠實的合作伙伴,從2007年開始與諾明軟件合作打造管理信息系統。在2007年9月份,安永會計師南非事務所開始使用諾明PSA管理系統的人力資源管理功能, 從2008年8月份開始,使用諾明PSA管理系統的業務管理平臺來管理所有的審計項目和咨詢項目。
         
        安永領軍全球專業服務行業
         
        安永會計師事務所 (Ernst & Young) 是全球領先的專業服務公司,提供審計、稅務及財務交易咨詢等服務,至今已有一百多年的歷史。目前安永在全球140個國家有辦事機構700個,114,000名員工。安永南非事務所是安永會計師在非洲最大的分支機構和區域管理中心,有大約600名員工。有關客戶更多信息,參考網站https://www.ey.com/en_za。
         
        安永會計師南非事務所信息化動因
         
        安永會計師南非事務所采用合伙人負責制,事務所的客戶、項目、人事、財務等都由專門的合伙人負責。根據合伙人的業務范圍,業務合伙人分為區域合伙人和本地合伙人。區域合伙人的業務范圍覆蓋非洲所有國家,與其他國家的事務所合作為跨國企業的客戶提供標準統一的專業服務,并分擔業務收入和業務成本。本地合伙人的業務范圍一般局限在南非本國,通過自己的資源或與區域合伙人合作開展業務,。
         
        合伙人主要關心以下兩個問題:①項目收入和成本核算是業務合伙人的核心需求;②員工作為項目的主要資源,員工的成本分攤是項目核算的基礎。
         
        安永會計師南非事務所信息化現狀
         
        事務所一直使用Excel電子表格來記錄員工工時表和費用表,所以經常導致項目核算過程的延遲和核算結果的錯誤,進而影響業務合伙人的收益分配。另外,員工成本的動態調整也無法實時反映到項目成本上,這也導致了合伙人及員工考核的錯誤。
         
         
        攜手諾明,提高人力資源和項目管理水平
         
        安永會計師南非事務所通過當地的代理商實施了諾明PSA人力資源管理系統,實現以下幾項管理內容:
         
        1. 統一管理所有員工檔案,包括:背景資料、專業能力,培訓歷史,任職歷史等;
        2. 自動化員工關系管理,強化員工自助管理和員工溝通等;
        3. 自動化員工考勤管理,全面強化員工時間管理,包括工時、休假、加班、外勤等 ;
        4. 通過福利和工資模塊自動化工資和福利的計提,動態更新員工的人力成本。
         
        通過后期實施的業務管理功能,實現以下管理信息化:
         
        1. 合同管理與項目進展綁定,根據項目進展向客戶開票;
        2. 根據員工填報的工時表和費用表向客戶開具賬單和發票;
        3. 根據員工填報的工時表和費用表自動統計項目成本;
        4. 保存審計項目涉及的所有電子文檔; 
         
        經過當地代理商實施團隊的需求調研、部署實施、系統測試、用戶培訓等工作,系統正式上線取得如下成果:
         
        1. 諾明PSA管理系統不僅全面滿足事務所管理需求,同時降低了多系統導致的IT重復投入;
        2. 幫助事務所合伙人合理調度人力資源,全面監控項目成本,提高事務所資源利用率;
        3. 協助事務所規范業務流程,根據項目工時表和費用表自動結算項目成本和收入;
        4. 有效加強項目的文檔管理。
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