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      2. 適用范圍
        諾明設計行業一體化解決方案適用于以建筑設計、景觀規劃、勘探設計、室內設計、燈光設計、幕墻設計、工業設計、品牌設計、平面設計為主營業務的設計公司、廣告公司、建筑設計院等設計機構,圍繞設計行業業務的核心需求,提供經營管理、項目管理、產值管理、成果管理、行政辦公管理等功能,通過一體化企業管理支撐業務管理水平提升。
        設計管理項目
        管理難題
        設計管理難題
        ① 員工忙閑狀況不透明,人員績效考核不客觀;
        ② 項目機會、合同、執行、核算、考評等關鍵業務流程松散混亂;
        ③ 項目要求個性化,對員工創意能力要求高;人力成本高;
        ④ 員工與項目穿插,核算每個項目成本困難;
        ⑤ 設計師離職率高,設計成果保存不全。
        解決方案
              諾明軟件結合對建筑設計、景觀規劃、工業設計等設計公司和設計院的信息化實施經驗,自主研發了諾明PSA管理系統,以項目管理為核心,關注項目的進度、資源、成本、質量,對項目管理的全過程進行管理與控制。

              諾明PSA管理系統服務企業全員,針對決策層、管理層和執行層關注點完全不同:決策層關注企業運營情況,需要實時分析及預測,從而做出正確的決策;管理層關注業務流程的規范性和自動化;執行層關注日常操作的便捷性。系統通過用戶權限配置,全面滿足企業決策層、管理層和執行層不同用戶的管理需求。

              梳理設計行業業務流程和財務信息,關注業務的全過程管理,從商務階段的投標、合同,到設計階段的進度、任務分解、成果管理,到實施階段的采購、實施和最后的驗收,在關注整個業務流程的同時,自動核算項目過程中的收款、開票、成本歸集,保證項目保質保量按時完成,自動統計項目利潤。


         

        經營管理

        客戶管理

        記錄客戶跟進全過程,隨時查看商機的跟蹤過程,并協調相關的銷售活動。

        商機跟蹤

        B2B行業銷售流程長,成交金額大,有相對固定的銷售模式和流程。系統支持按照設定的時間周期自動提醒業務人員聯系潛在客戶,更新商機狀況。

        投標管理

        購買招標文件,準備資質文件,支付保證金,撰寫投標文件完整的投標管理功能。

        合同管理

        合同發起開票申請、暫停申請、變更申請、重啟申請、結束申請等,自動記錄相關操作內容,自動統計合同的開票和收款情況,實現合同全過程跟蹤管理。

        收入確認

        時間及材料法、成本加成法、固定價格法,支持項目型公司采用不同的項目收入結算方法。

        開票收款

        開票收款計劃與項目任務、里程碑或項目成果關聯。到對應的項目階段后,系統自動通知特定人員發起開票申請,合同和項目維度自動統計開票、銀行收款等業務信息。

        分包管理

        供應商管理,分包合同審批,付款階段確定與履約評估。 

        項目管理

        項目立項

        立項申請是設計行業最重要的業務步驟之一。系統支持業務管理人員在合同簽署前、后發起立項申請,通過立項申請描述項目任務結構、項目收入成本估算、項目屬性及風險等信息。

        項目模板

        項目模板可快速確定擬立項目的任務結構、任務步驟、里程碑、成果物等,以及擬立項目需要耗費的資源。項目模板既支持用戶快速創建立項申請,更幫助企業規范項目管理。用戶可以按照管理需要建立多個項目模板。

        項目任務

        支持用戶建立標準任務庫,定義各項專業活動內容及工期等基本信息,并通過項目模板為各類項目設置常規任務,定義任務間前置、后置關系。新建項目根據項目模板自動設立常規任務,計劃開工日期和完工日期等,項目經理可以根據需要增加和刪除部分任務。

        項目執行

        按照計劃開工時間以及項目模板設定的任務范圍、任務工期、任務前后關系,自動創建一個初步的項目排程計劃。項目開工后,項目經理可以通過業務管理平臺調整項目排程計劃,如任務分解、任務排程、資源分配、進度更新等。

        項目工時

        提供了靈活易用的工時填報及審批功能,還內置成熟的項目核算功能、多緯度的工時統計功能,幫助用戶全面考核員工績效。

        成本費用

        通過對于人力成本、管理成本、直接費用、材料成本、設備成本等進行實時統計、分析。

        后期管理

        文檔管理

        對設計文檔資料或圖像資料進行分門別類的統一管理?梢詾槲臋n目錄設置員工訪問權限,控制員工對企業文檔的訪問范圍和讀取權限。員工瀏覽或下載授權范圍的文檔資料和圖像資料,或把文檔資料上傳到授權的文件目錄,與其他員工共享。

        產值管理

        分為內部產值和外部產值,內部產值是指項目成員完成項目任務實現的績效,用來衡量項目成員的個人貢獻;外部產值是指項目已經實現的合同價格,用來確認項目收入。

        績效考核

        維護無限的關鍵績效指標(KPI),并以此構建項目員工績效計分卡,通過自動化的員工考評過程,協助企業實施以項目為核心的人力資源管理策略。

        統計分析

        提供了實時、動態的財務分析和監控功能,實時掌握未結合同賬齡、應收賬齡分布、應付現金需求、現金流預測等企業財務狀況。

        內部管理

        OA

        實時在線溝通,提交或審批休假申請、辦公申請、工時表、費用表等單據,查看新聞公告,查找企業通訊錄等。

        人力資源管理

        提供了人力資源管理所需的全部模塊,包括:組織規劃、員工關系、考勤、薪資福利,招聘、培訓、績效考評等。支持員工查詢并更新個人信息,查詢薪資明細,管理個人日歷,訪問文檔庫,提交假期申請等。
         



        應用價值


        √  記錄業務人員對前期項目線索的跟蹤過程;
        √  有效維護和管理客戶和供應商兩種類型的業務伙伴;
        √  關聯項目進度,維護收款階段開票信息;
        √  管理項目立項、預算、進度、成果評審、資源、核算等全過程;
        √  在線提交、審批、統計工時;
        √  在線提交與審批報銷流程,并保留費用表原格式;
        √  自動跟蹤合同進度,管理開票入票、應付應收,核算項目成本利潤;
        √  按項目均攤各類管理成本,進一步精確核算成本;
        √  定制項目成果進度表、項目經濟運行統計表、項目進度表、項目核算表等。




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